Datenschutz
– Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO in Bezug auf Veranstaltungen –
Mit den folgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – im Folgenden „Daten“ – bei Veranstaltungen im Rahmen der Dr. Andreas Schockenhoff-Lecture sowie zu Ihren Datenschutzrechten.
- Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?
Für die Verarbeitung Ihrer nachfolgend genannten Daten ist der Organisator der Veranstaltung verantwortlich.
Axel Müller
Deutscher Bundestag
Platz der Republik 1
11011 Berlin
info(at)schockenhoff-lecture.de
axel.mueller(at)bundestag.de
Dazu werden die personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung – im Folgenden „DSGVO“ – und dem Bundesdatenschutzgesetz – im Folgenden „BDSG“ – verarbeitet.
- Welche Daten werden über Sie gespeichert?
Die folgenden Kategorien personenbezogener Daten privater Personen werden gespeichert:
- Die zur Anmeldung erhobenen Daten: Vor- und Nachname, ggf. Titel, E-Mail-Adresse
- auf der Veranstaltung von Ihnen erstellte Foto- und Videoaufnahmen
- Geburtsdatum und Geburtsort, da für die Vortragsreihe eine polizeiliche Sicherheitsüberprüfung erforderlich ist
Grundsätzlich erheben wir diese Daten direkt von Ihnen. In Einzelfällen erhalten wir personenbezogene Daten über Sie von dem Unternehmen bzw. der Institution, für die Sie tätig sind, damit wir Sie zu einer unserer Veranstaltung einladen können.
- Wofür werden Ihre Daten verarbeitet (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mailadresse) werden zum elektronischen Versand von Informationen zur Vortragsreihe Dr. Andreas Schockenhoff-Lecture und zur Sicherheitsüberprüfung durch die Polizei verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO beruhend auf dem berechtigten Interesses, Ihnen nach der Anmeldung zur Lecture weitere relevante Materialien über die Reihe zukommen zu lassen.
Wenn Sie keine Einladungen zur Vortragsreihe mehr wünschen, haben Sie die Möglichkeit, der Nutzung Ihrer Daten jederzeit zu widersprechen, indem Sie eine E-Mail mit Ihrem Widerspruch an infoschockenhoff-lecture.de senden. In diesem Fall erhalten Sie zukünftig keine Einladungen, Informationen und anderen Materialien zur Schockenhoff-Lecture.
Darüber hinaus werden Ihre Daten genutzt, um Ihnen nach der Veranstaltung erstellte veranstaltungsrelevante Materialien (z.B. Tagungsband, Presseresonanz) zuzusenden.
Soweit eine Sicherheitsüberprüfung durch das BKA erforderlich ist, werden Ihre unter Ziffer 2 genannten Daten zur Durchführung der Sicherheitsprüfung verwendet und zu diesem Zweck auch an das BKA weitergegeben. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungen sind Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b), c) und e) DS-GVO.
An dieser Veranstaltungsreihe besteht hohes Interesse an einer medialen Berichterstattung. Es werden bei der Schockenhoff-Lecture regelmäßig Fotos und Filmaufnahmen aufgenommen, die teilweise auf unserer Homepage, in Social-Media-Kanälen und im Rahmen von externer und interner Berichterstattung auch darüber hinaus veröffentlicht werden.
Neben den Foto- und Videoaufnahmen werden dabei automatisch auch Metadaten, wie z.B. Ort und Zeit der Aufnahme und Standort, in den Digitalkameras gespeichert. Rechtsgrundlage für das Anfertigen und Speichern von Foto- und Videoaufnahmen ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO basierend auf unserem berechtigten Interesse an einer Berichterstattung über die Veranstaltung. Rechtsgrundlage für das Veröffentlichen der Foto- und Videoaufnahmen sind §§ 22, 23 Kunsturhebergesetz (KUG).
Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO das Recht aus Gründen, die sich aus Iher besonderen Situation ergeben, jederzeit der Anfertigung und Speicherung Ihrer Foto- und Videoaufnahmen – mit künftiger Wirkung zu widersprechen –, indem Sie eine E-Mail mit Ihrem Widerspruch an infoschockenhoff-lecture.de senden.
Es ist ausdrücklich darauf hingewiesen, dass bei den Veranstaltungen externe Berichterstatter zugegen sind, die ebenfalls Fotos und Videos erstellen. Darauf hat der Veranstalter keinen Einfluss. Zu den durch externe Berichterstatter erstellten Fotos und Videos und deren Verwendung durch diese können wir zu Zweck und Umfang der Verarbeitung Ihrer Daten durch diese externen Berichterstatter keine Angaben machen.
- Gibt es für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung der Daten?
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Soweit Sie aber an unseren Veranstaltungen teilnehmen, oder Informationen zu den Veranstaltungen erhalten möchten, müssen Sie uns Ihre Daten bereitstellen. Ohne Ihre Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, Ihnen Einladungen zu unseren Veranstaltungen zukommen zu lassen oder Ihnen die Teilnahme an unseren Veranstaltungen zu ermöglichen.
- Wer bekommt Ihre Daten?
Wir geben Ihre Daten zu den unter Ziffer 3 genannten Zwecken an die in Ziffer 3 genannten Stellen weiter. Des Weiteren setzen wir – soweit dies nicht durch den Veranstalter selbst erfolgt – Dienstleister (z.B. Sicherheitspersonal, Akkreditierungsbüro) weisungsgebunden ein. Sämtliche Auftragsverarbeiter erhalten nur in dem Umfang und für den Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erbringung der jeweiligen Leistungen jeweils erforderlich ist.
- Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Die Speicherung Ihre Kontaktdaten zwecks Versands von Einladungen und Materialien erfolgt bis zu Ihrem Widerspruch, um dem berechtigten wechselseitigen Interesse an Kommunikation bzw. Information nachkommen zu können. Ihren Widerspruch werden wir zu Beweissicherungszwecken für die Dauer von 3 Jahren speichern.
Die von Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO gespeicherten Foto- und Filmaufnahmen nebst der Metadaten werden solange gespeichert, bis Sie gemäß Artikel 21 Abs. 1 DSGVO berechtigterweise Widerspruch gegen die Speicherung eingelegt haben, es sei denn es liegen vorrangige berechtigte Gründe für die Verarbeitung im Sinne von Art. 21 Abs. 1 Satz 2 DSGVO vor.
Sollten Daten an weisungsgebundene Auftragsverarbeiter weitergegeben werden, geschieht dies nur in dem Umfang und für den Zeitraum, der für die Erbringung der Leistungen jeweils erforderlich ist.
- Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Daten?
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten persönlichen Daten. Sollten Daten über Ihre Person falsch oder nicht mehr aktuell sein, haben Sie das Recht, deren Berichtigung zu verlangen. Sie haben außerdem das Recht, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten nach Maßgabe von Artikel 17 bzw. 18 DSGVO zu verlangen.
Stand der Datenschutzhinweise: 22. April 2019